Główna / Pomoc / Składnica dokumentów – masowy zapis i wczytywanie

Składnica dokumentów – masowy zapis i wczytywanie

Wymagana Składnica dokumentów z rewizją 145078

  1. Zapis hurtowy dokumentów z SAD-ów

Schemat postepowania:

  • Należy zaznaczyć kilka SAD’ów na liście i wybrać opcję: Prawy przycisk myszy -> Składnica dokumentów -> Dokumenty powiązane

  • W oknie z listą dokumentów wybranych SAD’ów zaznaczamy kilka dokumentów i wybieramy opcję: Wyślij -> Do plików w podkatalogach

  • W kolejnym kroku wybieramy katalog, gdzie maja się zapisać pliki w podkatalogach
  • Jeżeli SAD ma MRN to utworzony podkatalog będzie miał nazwę SAD_MRN_NumerMRN
  • Jeżeli nie ma MRN-a to utworzony podkatalog będzie miał nazwę SAD_IdSADu

  1. Przypisywanie załączników do SAD-ów

Schemat postępowania:

  • Utworzyć w jakimś katalogu kilka podkatalogów, których nazwy będą numerem MRN SAD-u lub jego ID
  • Wgrać jakieś pliki do tych podkatalogów
  • Wybrać opcję: Operacje -> Składnica dokumentów -> Przypisz załączniki do SAD-ów

  • W kolejnym kroku wybrać katalog, w którym utworzyliśmy podkatalogi dla poszczególnych SAD-ów
  • Program na podstawie nazwy podkatalogu szuka SAD-u i przypisuje do niego załączniki z podkatalogu
  • Poprawnie przypisane załączniki są przenoszone do podkatalogu “HS_Wczytane”. Niepoprawnie do “HS_Niewczytane”
  • Na koniec wyświetlony jest komunikat ze szczegółami przypisywania

 

Dział pomocy