Zgłoszenia celne muszą być podpisywane certyfikatem – szczegóły można znaleźć na stronie PUESC.
Posiadając certyfikat osobisty można podpisać dokument na różna sposoby: automatycznie na stronie PUESC lub wewnętrznym mechanizmem programów Huzar Software.
Do poprawnego działania mechanizmu podpisującego zgłoszenia w programach Huzar Software, wymagana jest platforma .NET (dot NET) w wersji 4.0 (link do pobrania wersji instalacyjnej).
Aby podpisać dokument bezpośrednio z programu WinSAD, certyfikat musi być poprawnie zainstalowany w składnicy certyfikatów Windows i musi być widoczny na zakładce “Osobisty“.
Następnie należy wejść w programie w menu Opcje → Opcje programu → Podpis elektroniczny i zaznaczyć funkcję: “podpisuj wewnętrznie w programie”. W tej sytuacji przy eksporcie dokumentu z zaznaczoną opcją podpisany elektronicznie (na oknie wysyłki) program automatycznie wywoła domyślny magazyn certyfikatów i wyświetli możliwość wyboru dostępnych i aktualnych podpisów elektronicznych.
Jeśli w magazynie certyfikatów znajduje się tylko jeden prawidłowy certyfikat, program użyje go bez informowania o tym użytkownika. Jeżeli w magazynie znajduje się kilka ważnych certyfikatów to w Opcje → Opcje programu → Podpis elektroniczny można wybrać Domyślny certyfikat i wówczas program też użyje wskazanego certyfikatu bez informowania o tym użytkownika. Każdy użytkownik programu WinSAD może w tym miejscu wskazać swój certyfikat.